姐妹们!最近刚帮公司搞定社保开户,踩了好多坑才摸清门道!今天把超详细的流程整理出来,在深圳创业或当HR的姐妹赶紧码住,从头到尾手把手教你,看完直接抄作业~
📝 第一步:准备材料(别漏!不然白跑!)
材料清单提前列好,分“公司基础材料”+“经办人材料”两块,缺一样都不行!
🏢 公司基础材料(记得盖公章!):
- 《营业执照》副本原件+复印件
复印件要清晰,记得盖公司公章(骑章也行,就是章边压着“营业执照”字样)。 - 《银行开户许可证》或《基本存款账户信息表》原件+复印件
现在很多银行开户后会给《信息表》代替许可证,复印件同样要盖章。 - 《公司章程》复印件
工商局调档的那份,不用最新版本,但要有股东签字和盖章页。 - 法定代表人身份证复印件
正反面复印在同一张A4纸上,盖公章。 - 经办人身份证原件+复印件
办事的人自己带身份证,复印件也要盖公章(写上“由本公司XX经办办理社保业务”)。 - 《社保单位信息登记表》
这个表格可以去社保局现场拿,或者登录“深圳市社会保险基金管理局官网”下载(路径:首页→表格下载→单位业务→《社保单位信息登记表》),填写时注意信息跟营业执照一致,错一个字都可能打回来。 - 授权委托书
如果经办人不是法人,需要写一份委托书,注明“委托XX(身份证号)办理社保开户业务”,法定代表人签字+盖公章,模板官网也有,搜“社保业务授权委托书”就能下。
👤 经办人材料:
- 身份证原件(核对用,复印件已交给社保局)
- 手机号(接收验证码,后续社保APP登录要用)
- 公司公章(全程可能要盖好几次,别忘带!)
🚶 第二步:去哪儿办理?(社保局地址+营业时间)
深圳现在社保业务分“市局”和“分局”,大部分公司直接去注册地所在的分局就行,不用跑市局!比如公司在南山区,就去南山社保分局;福田区就去福田分局,效率更高!
✅ 各分局地址+营业时间(建议提前电话确认!):
- 福田分局:福田区深南大道1006号国际创新中心A座12楼
时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-18:00(法定节假日除外) - 南山分局:南山区科技园南区高新南一道11号(深圳市社会保险基金管理局南山分局)
时间:同上 - 罗湖分局:罗湖区黄贝路1003号名骏豪庭4楼
时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-17:30(部分窗口17:30停止取号) - 盐田分局:盐田区海景二路1018号精茂城1栋4楼
时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-17:30 - 宝安分局:宝安区新安街道新湖路2135号宝安人才园1楼
时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-18:00 - 龙岗分局:龙岗区中心城龙翔大道8027号社保服务大厅
时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-18:00 - 龙华分局:龙华区大道668号龙华社保服务大厅
时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-18:00 - 坪山分局:坪山区坪山街道金牛东路16号坪山社保服务大厅
时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-17:30 - 光明分局:光明区光明街道光明大街91号社保服务大厅
时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-18:00 - 大鹏分局:大鹏新区大鹏街道鹏飞路192号大鹏社保服务大厅
时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-17:30
⚠️ 小Tips:
- 提前1-2天在“深圳社保”公众号预约!不然现场排队可能要1小时+(公众号路径:菜单栏→便民服务→预约办事→选择“单位业务”→“社保单位登记”→选分局和时间段)。
- 带齐所有材料原件+复印件,复印件建议多备2份,万一有补充材料不用再跑一趟。
🖥 第三步:现场办理流程(手把手教你填表+提交)
到了社保局别慌!跟着步骤来,15分钟就能搞定提交~
📍 1. 取号+叫号
- 到大厅后先去“取号机”,选“单位业务”,取号后等电子屏叫号(留意屏幕,错过可能要重新取)。
- 如果材料没带齐,取号前可以先去“咨询台”问工作人员,免得白排队。
📑 2. 填写《社保单位信息登记表》(重点!)
这个表格是核心,填错会耽误时间,注意以下细节:
- 单位名称:跟营业执照完全一致,多一个字少一个字都不行(有限公司”不能写成“有限责任公司”,“深圳”不能写成“深圳市”)。
- 统一社会信用代码:18位数字+字母,仔细核对,最后一位可能是X。
- 单位类型:选“企业单位”“机关事业单位”还是“民办非企业单位”,看营业执照上的类型。
- 隶属关系:一般选“地方企业”。
- 参保地:选“深圳市”,然后选注册地所在的区(南山区”)。
- 银行账号:填写公司的基本存款账号(跟《银行开户许可证》上的一致)。
- 联系人、联系电话、邮箱:填经办人的信息,后续社保局会通过这些方式联系你。
- 表格最后:法定代表人签字+盖公司公章(公章要清晰,别压到字)。
📤 3. 提交材料+窗口审核
轮到你的号后,把所有材料(营业执照复印件、银行开户许可证复印件、公司章程复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件、委托书、填好的《登记表》)一起交给窗口工作人员。
工作人员会逐项核对,可能会问几个问题:
- “公司什么时候成立的?”
- “参保人数预计多少?”
- “银行账号是哪个行的?”如实回答就行,别紧张~
✅ 4. 等待审核+拿回执
材料没问题的话,工作人员会当场录入系统,给你一张《深圳市社会保险单位登记回执单》,这张纸超重要!上面有你的“社保单位编号”,后续办理员工增员、申报缴费都要用,拍照+原件保管好!
⚠️ 如果材料有问题:
比如公司名称写错、公章没盖清晰,工作人员会退回让你修改,别着急,问清楚要补什么,现场改(如果带了公章)或者回去改好再送过来(记得带原件+复印件重新提交)。
📱 第四步:后续操作(开户成功后还要做这些!)
拿到回执单≠完事!还有3步必须做,不然员工没法参保,公司也无**常缴费~
🔑 1. 下载“深圳社保”APP+登录
- 扫码下载“深圳社保”APP(或者在应用商店搜,认准官方图标,别下错!)。
- 打开APP后,用“法人账号”登录(初始密码是统一社会信用代码后6位,登录后第一时间修改密码!)。
- 如果没有法人账号,可以在APP首页“注册单位用户”,用统一社会信用代码注册。
👥 2. 添加“单位经办人”
- 登录APP后,点击“单位业务”→“人员管理”→“添加经办人”。
- 填写经办人的身份证号、姓名、手机号,设置经办人密码(后续经办人登录用)。
- 法人登录后“审核”通过,经办人就能正常使用了。
💰 3. 签订《社保缴费协议》(线上搞定!)
以前要跑银行签协议,现在在APP上就能弄,超方便!
- APP首页点击“单位业务”→“缴费管理”→“签订社保缴费协议”。
- 选择公司开户的银行(比如工商银行、建设银行等),确认银行账号信息无误。
- 用法人账号“人脸识别”认证,认证成功后协议自动生效。
- 签完协议后,每月社保费会自动从公司银行账户扣款,记得提前存够钱哦!
