姐妹们!最近好多宝子问我个体户怎么给员工交社保,自己开店当老板了,员工的社保问题可不能马虎~今天就来手把手教大家操作,流程超详细,看完直接会搞!
📌 先搞清楚:个体户交社保的3种类型
给员工交社保,主要分这3种情况,不同情况操作方式不一样,先对号入座:
- 给员工交职工社保(最常见!包含养老、医疗、失业、工伤、生育5险,员工和单位共同承担)
- 自己以灵活就业身份交职工社保(只交养老+医疗,没有失业、工伤、生育险)
- 给员工交城乡居民社保(福利性质,保障低,一般不推荐给员工交)
今天重点讲第一种——个体户给员工交职工社保,这才是正规操作,员工权益才有保障!
📋 第一步:注册单位社保账户(没账户怎么交?)
个体户(营业执照是个体户类型)想给员工交社保,得先在社保局开个“单位社保账户”,流程如下:
✅ 需要准备的材料:
- 营业执照原件及复印件(个体户执照就行)
- 法定代表人身份证原件及复印件
- 开好的银行对公账户(有些地方需要,用来扣社保费)
- 员工身份证复印件(新参保员工需要)
- 《单位社会保险登记表》(当地社保局官网下载或现场领取)
✅ 办理渠道:
- 线下:去营业执照注册地的社保局窗口办理,填表交材料,一般3-5个工作日能下来
- 线上:部分地区可通过“政务服务网”或当地社保APP办理(比如江苏“江苏政务服务网”、浙江“浙里办”),上传材料审核通过就行
👉 小Tips:如果第一次办,建议先打电话给当地社保局(12333转人工)确认是否需要预约,避免白跑一趟!
📝 第二步:增员员工(把员工加到社保系统)
单位社保账户开好后,就要把员工信息录进系统,这叫“社保增员”,操作分线上/线下:
✅ 线上办理(推荐!方便快捷):
- 登录当地“人社局官网”或“社保公共服务平台”
- 找到“单位业务登录”-“社保增员”模块
- 填写员工信息:姓名、身份证号、手机号、户籍性质(城镇/农村)、用工形式(合同制/非全日制)等
- 上传员工劳动合同(部分地区需要,证明劳动关系)
- 提交后1-2个工作日审核,通过后员工就有了社保账户
✅ 线下办理:
- 带员工身份证复印件、劳动合同到社保局窗口
- 填写《社会保险参保人员登记表》,盖单位公章
- 工作人员录入系统,当场能搞定
👉 注意:增员当月就会开始算社保费用,所以最好在员工入职当月就办理,避免断缴影响员工权益(比如生育报销、失业金申领)!
💰 第三步:确定缴费基数和比例(交多少钱?)
社保不是固定金额,跟“缴费基数”和“比例”有关,这部分要重点看!
📊 缴费基数怎么定?
员工的社保缴费基数,是按上年度月平均工资来定的:
- 如果员工上年度月平均工资<当地社平工资60%,按60%算(下限)
- 如果员工上年度月平均工资>当地社平工资300%,按300%算(上限)
- 如果员工是新入职没有上年度工资,按第一个月工资算,后续再调整
👉 举个例子:某地社平工资5000元,员工月薪4000元(低于60%的3000元),那缴费基数就按3000元算;员工月薪8000元(高于300%的15000元),就按15000元算。
📉 比例怎么分?(单位+员工共同承担)
| 险种 | 单位承担比例 | 员工承担比例 |
|---|---|---|
| 养老保险 | 16% | 8% |
| 医疗保险 | 8% | 2% |
| 失业保险 | 7% | 3% |
| 工伤保险 | 2%-1.9% | 0%(单位全出) |
| 生育保险 | 5%-1% | 0%(单位全出) |
👉 举例:员工缴费基数3000元,当月社保费计算:
- 单位部分:3000×(16%+8%+0.7%+0.5%)=3000×25.2%=756元
- 员工部分:3000×(8%+2%+0.3%)=3000×10.3%=309元
- 总计:756+309=1065元(单位从员工工资里扣309,剩下的756单位自己出)
🔄 第四步:每月缴费(怎么交钱?)
社保费一般是按月交,最晚在每月15号前(具体看当地社保局规定),逾期会收滞纳金!
✅ 缴费方式:
- 银行代扣(最常用):
- 单位开对公账户,跟社保局签《银行代扣协议》
- 每月社保局直接从对公账户扣钱,记得提前存够余额!
- 线上转账:
- 部分地区支持在社保APP/官网用单位账户转账
- 打款备注“社保费+单位名称+月份”,避免出错
- 线下柜台:
带《社保缴费通知单》到银行柜台交现金或转账(适合小金额或特殊情况)
👉 重要!交完费后,一定要让员工下载“掌上12333”APP或当地社保APP,查一下自己的缴费记录是否到账,避免少交、漏交!
🚨 第五步:员工离职/新增怎么处理?
开店员工流动是常事,社保也要跟着变动:
👋 员工离职:办理“减员”
- 离职当月,要在社保系统做“减员操作”(线上或线下都可以)
- 填写离职原因、离职日期,提交后次月停保
- 不然单位还要继续帮交社保,钱白花不说,还可能影响员工后续参保!
👋 新员工入职:办理“增员”
- 和上面第二步一样,新员工入职30天内要办理增员
- 注意:新员工如果有在其他单位交过社保,要提供《参保缴费凭证》,避免重复参保!
💡 个体户交社保的3个避坑指南
- 别给员工交城乡居民社保!职工社保和居民社保是两个体系,职工社保报销比例高、养老待遇好,给员工交职工社保才是正规操作,不然员工可以投诉你!
- 缴费基数别按最低偷偷交!有些老板为了省钱,按最低基数给员工交社保,其实这是违规的,被员工举报或被社保局查到,不仅要补缴,还要交滞纳金(每天万分之五),得不偿失!
- 及时给员工办社保卡!新员工参保后,要尽快帮他办社保卡(电子社保卡也行),不然看病报销、领生育津贴都受影响,现在很多地方可以直接在线申领,邮寄到家超方便~
好啦,今天的个体户交职工社保攻略就到这里!其实流程一点都不难,只要一步步来,提前准备好材料,线上操作10分钟就能搞定~给员工交社保不仅是法律要求,也是留住员工的好方法,毕竟谁不想找个给交足额社保的好老板呢?💪
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