深圳作为我国的一线城市,吸引了大量企业和个人前来发展,对于企业来说,为员工办理社保是一项重要的工作,深圳公司社保怎么办理呢?下面就来为大家详细介绍一下深圳公司社保的办理流程。
注册社保账号
公司需要到深圳市社会保险基金管理局官网注册社保账号,注册时,需提供公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关资料,注册成功后,公司会获得一个社保账号和密码。
办理社保登记
1、准备材料:公司需要准备以下材料:
(1)营业执照副本原件及复印件;
(2)组织机构代码证原件及复印件;
(3)税务登记证原件及复印件;
(4)开户许可证原件及复印件;
(5)法定代表人身份证复印件;
(6)委托办理人身份证原件及复印件(如需委托办理);
(7)员工身份证复印件;
(8)员工户口簿复印件(非深圳户籍需提供);
(9)员工一寸白底彩色照片一张。
2、填写表格:公司需填写《深圳市社会保险单位登记表》和《深圳市社会保险人员登记表》。
3、提交材料:将准备好的材料提交至深圳市社会保险基金管理局窗口或通过邮寄方式提交。
审核及领取社保登记证
提交材料后,深圳市社会保险基金管理局会对材料进行审核,审核通过后,将为公司发放社保登记证,公司可凭社保登记证办理后续的社保业务。
为员工缴纳社保
1、确定缴费基数:公司需根据员工的工资收入确定缴费基数,缴费基数一般为员工上年度月平均工资,如员工工资低于深圳市最低工资标准,则按最低工资标准作为缴费基数。
2、缴费比例:深圳社保缴费比例分别为:养老保险20%,医疗保险6%,失业保险2%,工伤保险0.5%,生育保险0.5%,养老保险、医疗保险、失业保险由企业和员工共同承担,工伤保险和生育保险由企业全额承担。
3、缴费操作:公司可通过以下方式为员工缴纳社保:
(1)网上缴纳:登录深圳市社会保险基金管理局官网,使用公司社保账号进行操作;
(2)现场缴纳:前往深圳市社会保险基金管理局窗口办理;
(3)银行代扣:与开户银行签订代扣协议,由银行自动扣除社保费用。
查询和报销
1、查询:公司可通过登录深圳市社会保险基金管理局官网,查询社保缴费情况、个人账户余额等信息。
2、报销:员工如需报销医疗费用,需携带相关材料(如发票、病历、出院小结等)至深圳市社会保险基金管理局窗口办理。
注意事项
1、公司办理社保登记后,需在规定时间内为员工缴纳社保,否则将面临罚款。
2、公司在办理社保过程中,需确保提供的信息真实、准确,如有虚假信息,将被追究法律责任。
3、员工如需转移社保关系,公司应协助办理相关手续。
深圳公司办理社保是一项系统性工作,涉及多个环节,希望以上介绍能帮助大家了解深圳公司社保办理的流程,为公司在办理社保过程中提供参考,在办理过程中,务必注意相关政策变化,确保社保业务的顺利进行。
